Evrak Yönetim Sistemi (EYS)

Gelen ve giden tüm evrak süreçlerinizi dijitalleştirin. Güçlü arşivleme, anlık takip, otomatik iş akışları ve rol tabanlı yetkilendirme ile kurumsal hafızanızı güvence altına alın.

Hemen Teklif Alın

Sistem Özellikleri

Evrak Yönetim Sistemi ile tüm dokümantasyon süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin ve otomatize edin.

Gelen & Giden Evrak Yönetimi

Kurum dışından gelen veya kurum içinde üretilip gönderilen resmi ve gayriresmi tüm yazışmaları tek panelden yönetin, ekli dosyaları kolayca yükleyin.

Otomatik Sıra No Atama

Gelen ve giden evraklara; yıla, evrak türüne ve ilgili kuruma göre gruplanmış benzersiz takip numaralarını sistem tarafından otomatik olarak atayın.

Zimmetleme ve Atama

Evrakları ilgili personele zimmetleyin. Atama yapıldığında veya değiştirildiğinde veritabanı ve e-posta ile anlık bildirimler gönderilmesini sağlayın.

Cevap Bekleyen Evrak Takibi

Cevap beklenen evrakları işaretleyin, son yanıtlanma tarihlerini belirleyin ve son teslim tarihlerini panelinizden kolayca izleyin.

İlişkili Evrak Yönetimi

Gelen bir yazı ile ona yazılan giden cevabi yazıyı birbirine bağlayın, tüm yazışma ve iletişim geçmişine tek tıkla ulaşın.

Aktivite ve Tarihçe Takibi

Evrağın oluşturulması, güncellenen alanları, çöpe taşınması ve geri yüklenmesi gibi tüm hareketleri kullanıcı bazlı detaylı loglarla kaydedin.

Evrak Bazlı Yetkilendirme

Genel sistem yetkilerinin yanı sıra, evrak bazında detaylı erişim ve işlem yetkilendirmelerini kolayca yönetin.

Dijital Arşiv ve Arama

Evrakları kategorize edin. Gelişmiş arama motoruyla binlerce evrak ve ek dosya arasından aradığınızı saniyeler içinde bulun.

Excel Aktarımı & Raporlama

Gelişmiş raporlama modülü sayesinde dilediğiniz tarih aralığı veya evrak grubuna göre filtrelenmiş verileri tek tıkla Excel formatında indirin.

Kullanım Alanları

Farklı sektörlerin evrak süreçlerindeki özel ihtiyaçlarına yönelik akıllı ve esnek çözümler sunuyoruz.

Çevre Danışmanlık Firmaları

İl Müdürlükleri ve Bakanlık yazışmalarının, tesis izin/lisans evraklarının, periyodik ölçüm raporlarının ve resmi bildirimlerin eksiksiz takibi ve arşivlenmesi.

Belediyeler

Vatandaş dilekçeleri, meclis ve encümen kararları, birimler arası resmi yazışmalar ve imar planı belgelerinin hızlı, güvenli dijital sevk süreçleri.

Müşavirlik & Mali Danışmanlık

Mükellef beyannameleri, resmi kurum tebligatları, SGK/Vergi Dairesi yazışmaları ve finansal sözleşmelerin süre takipli düzenlenmesi.

Hukuk Büroları

Dava dilekçeleri, mahkeme tebligatları, vekaletnameler, ihtarname ve sözleşmelerin yasal süre takipleriyle güvenli bir şekilde arşivlenmesi.

Üretim Tesisleri

ISO kalite yönetim sistemi dokümanları, İSG raporları, hammadde analiz belgeleri ve tedarikçi fatura/sözleşme onay süreçlerinin kontrolü.

Evraklarınızı Dijitalleştirin, Zaman Kazanın

Hemen Evrak Yönetim Sistemi ile tanışın, kağıtsız ofis ve kesintisiz iş akışının rahatlığını yaşayın.

Bilgi Alın & Teklif İsteyin